La delegación efectiva, siguiendo los 12 pasos, necesita la estructura de los 5 niveles de HYATT en cualquier organización. Permite la eficiencia, el desarrollo del equipo y enfoque en tareas clave. Facilita la toma de decisiones, fomenta la autonomía y promueve el crecimiento, fortaleciendo la empresa y la satisfacción de sus empleados.
Working for golf, for golfers by golfers.
Asignar...
a la persona adecuada.
Encontrá la pareja ideal, aquel que tenga las habilidades para hacerlo bien.
Aclara…
cómo medirás.
Explica cómo se ve el éxito. Usá números o hitos, definí como medirás el éxito.
Otorgales…
el nivel de libertad.
Eso determinará las decisiones que podrán tomar. Usá uno de los 5 niveles de Hyatt.
Define…
la fecha de entrega.
Fijá una fecha de vencimiento. Y que sea inamovible, es crítico.
Despedaza…
las tareas grandes.
Las tareas complejas hay que descomponerlas en tareas mas pequeñas incluso con checklists.
Acuerda…
como quieres que te actualicen.
Especifica cómo deben mantenerte actualiza, correo electrónico, memo, pizarra, cara a cara etc etc.
Asigna…
los recursos necesarios.
Asegurate que tengan, no que tengas, las herramientas y el presupuesto antes de comenzar.
Consulta…
posibles problemas.
Es importante visualizar posibles problemas por adelantado y trabajar en soluciones.
Mide
revisa y corrije.
Programa revisiones periódicas. El plan no es de cristal, se puede ajustar según sea necesario.
Empoderalos,
hazlos dueños.
Dales la responsabilidad del resultado. Aumentarás la responsabilidad y la calidad.
Celebra…
los exitos.
Cuando una tarea delegada se hizo bien, reconocé y recompensá el esfuerzo.
Reinicia…
por el primer paso.
Al finalizar estamos en condiciones de volver a empezar. Vamos por la mejora contínua.
Consejos para Delegar Efectivamente
Asigna a la persona adecuada.
Encuentra a alguien con las habilidades adecuadas para la tarea.
Define la fecha de entrega.
Establece una fecha de vencimiento inamovible para garantizar la puntualidad.
Empodéralos, hazlos dueños.
Delega la responsabilidad del resultado para aumentar la calidad y la responsabilidad.
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Inspirado por Justin Wrigth - LinkedIn.com/in/jwmba
